Banière Mej
Thème d'année 2015/2016 : « Du virtuel au réel, connecte-toi à l’essentiel ! »

Pour garder le cap dans les camps Mej...

Road book

Pendant le camp

Pendant les trois jours

 Dr Ad AS
Faire l'état des lieux avec le propriétaire, et relever éventuellement le compteur; avoir le registre de sécurité; afficher les numéros d'urgence *
Faire l'inventaire du matériel et en faire une fiche de synthèse (ou actualiser celle qui existe déjà) *
Remplir le cahier du personnel *
Etablir avec les stagiaires leur grille d'évaluation(cf. doc officiel) *
Transmettre la liste nominative des jeunes à la gendarmerie et à la mairie (liste qu'on aura pensé à photocopier avant le camp...) *
Préparer les menus avec l'équipe intendance/cuisine *
Construire le Projet Pédagogique et Spirituel du camp avec les animateurs, et le transmettre aux parents et au national au plus tard la veille du début du camp * *

Pendant le camp lui-même

 Dr Ad AS
A l'arrivée des jeunes, téléphoner à la DDCS et au national Mej pour dire que tout le monde est bien arrivé et que le camp débute *
Tenir la comptabilité chaque jour *
Consignes incendie (exercice d'évacuation); afficher les menus *
Garder les échantillons alimentaires 5 jours au frigo et les références emballages; afficher températures frigos et congélos matin et soir *
Préparer la réunion du soir de l'équipe d'animation * * *
Suivi et soutien des animateurs : vigilance sur la fatigue (établir planning des congés) * * *
Suivi de la journée et du programme général * * *
Etre attentif à chaque jeune * * *
Messages téléphoniques aux parents via Info-colo (voir notice) * * *
Veiller à la préparation du journal de camp *
Anticiper le bilan mi-camp, avec les jeunes et l'équipe d'animation * **
Anticiper la fin du camp pour les bilans et le rangement * * *

Derniers jours

 Dr Ad AS
Rendre à chaque jeune sa fiche sanitaire de liaison *
Bilan du camp avec les jeunes *
Finir le journal de camp pour le donner aux jeunes au moment du départ ou vérifier les adresses mail pour envoi électronique * **
Bilan du camp avec l'équipe d'animation * * *
Bilan des stagiaires BAFA, compléter leur dossier ** * *
Donner les informations concernant les possibilités de remboursement Bafa-Bafd *
Bilan personnel des membres du trinôme * * *
Actualiser la fiche inventaire du matériel et des tentes * **
Solder les comptes (boulangerie, buraliste, ...) *
Régler toutes les factures *

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